BALITBANG KEMHAN MENGIKUTI PENYUSUNAN FORMASI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS KEMHAN

Dalam upaya mendukung kinerja pegawai di bidang ketatausahaan, Biro Tata Usaha dan Protokol Setjen Kemhan mengadakan acara Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Arsiparis Kemhan yang di adakan pada Rabu, 16 Oktober 2024 yang diikuti oleh satker-satker di lingkungan Kemhan yaitu Itjen Kemhan, Badan Kemhan, Kapus Kemhan, Biro Setjen Kemhan, Biro Keuangan dan Rumkit dr. Suyoto Kemhan.Kegiatan Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Arsiparis Kemhan dibuka oleh Karo TU dan Protokol Setjen Kemhan, jumlah peserta yang menghadiri dalam acara ini sejumlah 48 orang perwakilan dari seluruh satker di Lingkungan Kemhan. Balitbang Kemhan diwakili oleh Kasubbag Peg Set Balitbang Kemhan dan satu orang Fungsional Arsiparis Balitbang Kemhan.Dinamika Organisi Kementerian Pertahanan yang sangat dinamis membutuhkan tenaga-tenaga ahli dibidang kearsipan dalam mendukung setiap kegiatan yang ada di Kemhan, peran Arsiparis tersebut mempunyai tugas yaitu Menerima dan membuat arsip dalam upaya menciptakan arsip. Memverifikasi autentisitas arsip yang tercipta. Melakukan pemberkasan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip inaktif. Melakukan identifikasi dan alih media arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, maupun arsip terjaga.Tugas, fungsi, dan kewenangan arsiparis sebagai tenaga profesional yang memiliki kemandirian dan independen diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Kearsipan, salah satu tugasnya yaitu menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan dilingkungan Kementerian Pertahanan.Melalui sosialisasi ini, Balitbang Kemhan turut berperan aktif dalam proses penyusunan formasi jabfung Arsiparis, guna memastikan kebutuhan tenaga arsiparis dapat terpenuhi secara proporsional sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang ada. Selain itu, penyusunan formasi ini diharapkan akan menghasilkan tenaga arsiparis yang kompeten, yang mampu mendukung pencapaian visi dan misi Kementerian Pertahanan dalam mengelola informasi dan dokumentasi dengan baik. Balitbang Kemhan berharap partisipasi ini dapat memperkuat kapasitas SDM di bidang pengarsipan, serta mendukung terciptanya sistem pengelolaan arsip yang lebih terintegrasi dan modern di lingkungan Kementerian Pertahanan.